AWASUの使い方
イベントを作成する
トップページから「イベント名」と「候補日の期間(開始日〜終了日)」「時間帯(開始〜終了)」を入力し、「イベントを作成」ボタンを押します。
ログインや会員登録は一切不要です。メールアドレスの入力も必要ありません。
候補は1日だけでも、1週間分の幅でもOK。30分刻みの時間帯で細かく調整できるので、「夜だけ」「午後だけ」といった絞り込みもそのまま設定できます。
URLを共有する
イベントが作成されると、専用ページのURLが自動で発行されます。
「URLをコピー」ボタンを押して、LINE・メール・各種チャットで参加者に送るだけ。受け取った人は、そのリンクを開けばすぐに回答できます。
参加者側もアプリのインストールや登録は不要なので、ITが苦手な方や年配の方にも送りやすいのが特長です。
予定を入力する・最適日を見つける
参加者はURLを開き、自分の名前を入力して、参加可能な日時をドラッグでまとめて選択します。「予定を保存」を押せば完了です。
回答が集まると、下の画面のようにみんなの都合が重なる時間帯ほど濃いオレンジ色で表示されます。色の濃いマスを選ぶだけで、全員が参加しやすい日時がひと目で決まります。
もっとうまく使うコツ
- 回答の締め切りを伝える:URLを送るときに「〇日までに回答してね」と一言添えると、回答が早く集まります。
- 候補は欲張りすぎない:候補日が多すぎると回答する側の負担が増えます。3〜5日程度に絞ると決まりやすくなります。
- キーパーソンを先に確認:主役や上司など外せない人の予定を先に押さえてから候補を組むと、やり直しを防げます。
- 未回答の人にリマインド:誰が回答済みかが分かるので、まだの人にだけ声をかけられます。